Gehts dir manchmal auch so? Du sitzt an einer Arbeit und hast zügig den Großteil erledigt. Und dann kommt diese haaresträubende Kleinstarbeit, die dir alle Nerven raubt und ewig Zeit kostet…
Dann sind wir ja schon beim Thema und einer der zwei wichtigsten Regeln in deinem erfolgreichen Leben ab jetzt: Die 80-20-Regel! Sie besagt, dass wir mit 20% unserer Zeit 80% der Arbeit erledigen. Klingt ganz schön krass. Ok, wo kommt diese Regel her? Ein Herr Vilfredo Pareto entdeckte bei der Zucht seiner Erbsen, dass etwa 20% der Pflanzen für 80% der Ernte sorgen und begann weiter zu forschen. Er entdeckte das Pareto-Prinzip (80-20-Regel), also ein Naturphänomen, dass überall im Leben zu finden ist und das du auf jeden Fall kennen musst 😉
Ein Beispiel gefällig? Du willst eine Fremdsprache lernen oder die Schule „zwingt“ dich dazu! Ok, am Anfang investierst du ganz schön viel Energie und dann kommst du auf ein Level, dass du dich verständigen kannst. Die steile Lernkurve flacht ab. Das kannst du innerhalb von Monaten erreichen. Damit du nun wie ein „Native Speaker“ sprechen kannst, benötigst du Jahre bis Jahrzehnte. Das bedeutet, dass du den Großteil der Fremdsprache (also 80%) schnell und innerhalb von 20% des Gesamtaufwandes verinnerlichst und du für die Details (die restlichen 20%) der Fremdsprache ungefähr 80% mehr Aufwand betreiben musst. Also liegt es an dir, wieviel Zeit du investieren möchtest und wie „perfekt“ du die Sprache beherrschen möchtest.
Daher kommen die berühmten 10.000-Stunden, die es braucht, ein Profi in einem Gebiet zu werden. Ohne Fleiß, kein Preis :/ Aber jetzt kommen wir zum Clou 😉 Es gibt Gebiete, da ist es „überlebensnotwendig“ Profi zu sein. Wenn du zu 80% versuchst Auto fahren zu können, dann wirst du zeitnah Bekanntschaft mit einem Baum machen :/ Das ist also wichtig, gecheckt! Wenn es aber z.B. um die Mülltrennung geht, dann reicht es, das du so ungefähr Bescheid weißt und du dich nicht zum Recycling-Experten ausbildest. Hier kannst du getrost auch mal eine 7 gerade sein lassen 😉
„Ein kluges Pferd springt nur so hoch es gerade muss“
(Vom Nachbar geklaut)
*Geschichten-Alarm* Ich habe in meinem Medizinstudium die Fächer nach ihrer Wichtigkeit sortiert und das einzige, wo ich zur zweiten und mündlichen Prüfung musste, war das Fach „Geschichte der Medizin“ 😉
Wenn du weißt, was gerade wichtig ist, dann kannst du deine Kraft besser nutzen. Es gibt verschiedenste Möglichkeiten zu Priorisieren:
- Du erstellst eine To-Do-Liste und hältst die wichtigsten Punkte unten oder oben
- Du nimmst eine ABC-Liste: A bedeutet wichtig und dringend, in B packst du die wichtigen Themen, die du aber nicht sofort bearbeiten musst und in C kommt der Rest 🙂
- Die SMART-Methode hilft dir: S = Spezifische und genaue Aufgaben, M = Messbare Ergebnisse, A = Attraktivität der Aufgabe hervorheben, R = realistische Ziele angeben, T = Terminiere deine Aufgaben
Ok, jetzt kommen wir zur zweiten wichtigen Regel für dein erfolgreiches Leben, dem Parkinsonschen-Gesetz. Ein Herr Parkinson beschäftgte sich 1955 (!!) mit der Zunahme der Bürokratie und formulierte sein Gesetz:
„Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“
(C. Northcote Parkinson )
Wir können es gerne auch etwas anmutender aus Sicht der indigenen Bevölkerung beschreiben:
„Du kannst deinen Pfeil nur so weit schießen, wie dir vorher Zeit genommen hast, den Bogen zu spannen!“
(altes indigenes Sprichwort)
Du kennst dieses Phänomen zu 100%. Wenn du den ganzen Tag Zeit hast, dein Zimmer aufzuräumen, dann brauchst du gefühlt eine Ewigkeit dafür. Wenn du in 10 Minuten zu deinem Date los musst, dann geht es auf einmal Ratz-Fatz 😉
Du kannst das also nutzen und dir bei einer Aufgabe überlegen, wieviel Zeit du zur Bewältigung brauchst. Du schaltest dein Handy auf „stumm“ und gehst mit einem Laser-Fokus deine Aufgaben an. Du wirst dich wundern, wie effektiv du sein kannst und wie sehr du die dadurch gewonnene Zeit genießen kannst. Der Bogen muss eben erst gespannt werden und so brauchst du die Spannung im Kopf um fokussiert zu sein 😉
Mein Fazit:
Suche dir deine Lieblingsthemen und gehe sie leidenschaftlich und zu 100% an, damit du zum Meister darin wirst. Nutze die 80-20-Regel (Pareto-Prinzip), um weniger wichtige Aufgaben zu erledigen und mit dem Parkinsonschen-Gesetz reduzierst du deinen Energieaufwand auf das Maximum!
„Reduce to the Maximum!“
(Geliehen von einem Freund 😉
Also, bleib clever, fleißig und geduldig, dann wirst du Erfolg ernten!
Dein Felix
Siehe auch:
Bücher:
„Das 80/20-Prinzip“ von Richard Koch
„Die 4-Stunden-Arbeitswoche“ von Tim Ferris
Podcasts:
Tim Ferris im Interview mit Richard Koch zum 80/20-Prinzip
Tim Ferris im 2. Interview mit Richard Koch zum erweiterten 80/20-Prinzip